幹事郎 幹事向けマニュアル

イベントの作成

イベントは、幹事郎のトップページで作成します。

https://kmaebashi.com/kanjiro/

  1. ① 幹事の名前
    幹事の名前をここに記入してください。
  2. ② イベント名
    イベントの名前を記入してください。
  3. ③ イベント説明
    イベントの説明を記入してください。
  4. ④ 締め切り設定
    参加者の回答に締め切りを設定する場合、「締め切りを設定する」にチェックを入れて、その下のエリアで日付と時刻を入力してください。
  5. ⑤ 日程候補選択用カレンダー
    日程候補の入力を補助するためのカレンダーです。ここで日付をクリックすると、クリックした日付に、⑥の日付の後ろに追加する時刻を追加したものが、「日程候補」欄に入力されます。
  6. ⑥ 日付の後ろに追加する時刻
    ⑤で書いたとおり、カレンダーで選んだ日付の後ろに追加する時刻です。
  7. ⑦ 日程候補
    日程候補の一覧です。カレンダーをクリックして入力するだけでなく、ここで直接編集することもできます。
    通常は、ここには日付を入力するわけですが、幹事郎のシステムはこれを日付として扱ってはいません。よって、たとえば選択肢として「今度みんなで集まった時に決める」と入力することも可能です。カレンダーと「日付の後ろに追加する時刻」は、ここに「日付の文字列」を簡単に入力する機能でしかありません。
    登録時、空行は無視されますし、各行の前後に空白文字があれば切り捨てられます。また、重複した内容の行があればエラーになります。
  8. ⑧ 設定
    以下の二つのチェックボックスがあります。
  9. ⑨ イベント作成ボタン
    このボタンを押すと、イベントが作られて、イベント編集画面に切り替わります。幹事の次の仕事は、イベント編集画面に表示されるリンクを参加者に送ることです。

イベント作成後

イベントを作成すると、イベント編集画面に切り替わります。

イベント編集画面の上のところに、ふたつのアドレス(URL)が表示されています。

  1. ① イベント編集ページのアドレス
    このイベントの編集用ページのアドレスです。つまりこの時点で表示されているページです(そのため、リンクの色が、既読のリンクの色になっています)。
    幹事がイベントを編集する際に必要ですので、このアドレスをブックマークに入れる等して、忘れないように記録してください。
  2. ② 日程確認/回答ページのアドレス
    参加者が○△×の回答をするページ、兼現状の回答状況を確認するページのアドレスです。
    幹事は、このアドレスを参加者にメール等で展開してください。また、幹事自身も、まず最初に自分の予定を回答するのがよいでしょう。

イベントの編集

イベント編集画面では、イベントの作成後に内容を変更できます。

イベント編集画面は基本的にトップページ(イベント作成画面)と同じですので使い方はわかると思います。特に気を付けるところだけ説明します。

  1. ① 「デバイスを紐づける」リンク
    PCでイベントを作ったけどスマホでも変更したい、といった場合に、PCとスマホを紐づけて同一ユーザであると設定する機能です。デバイスの紐づけについてを参照してください。
  2. ② 日程候補
    どうしてもこの日程はだめになったとか、別の日程候補を追加したい、という場合、ここで直接編集してください(もちろん、作成時と同様、入力の補助ツールとしてカレンダーは利用できます)。
    日程候補を削除する場合、すでにその日程に誰かが○または△の回答をしている可能性があります。その場合はこんな感じで警告が表示されます。「OK」を押せば強制的に削除されます。
  3. ③ 日程を決める
    幹事は日程を決めたら「日程を決める」エリアでその日程を選んでください。それにより、参加者向けのページで、決定した日程と、その日程における参加者の一覧が表示されます。

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